회의 진행요령

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- 오늘 회의를 주재하는 과장의 회의 진행 방식은 참으로 안타깝기 그지 없었다.

= ex) 현재 놓여있는 다리 하나로는 양쪽의 소통이 정체되고 원할하지 못한 문제가 발생하고 있다.

이를 해결하기 위해서 다리 하나를 추가로 증설하려고 하는데, 그 이점은 무엇이 있는가?

라고 묻는다. 그것도, 사전에 통보없이 월요일 아침부터 무턱대고 메신저를 통해서 물어온다.

또 한 건을 제안한다.

=ex) 현재 운영 중인 물품관리 프로그램과는 차원이 다른 혁신적인 프로그램을 도입하려고 한다.

그 프로그램을 도입하였을 때, 생길 수 있는 문제는 무엇인가?

라고 묻는다. 그것도, 사전에 통보없이 월요일 아침에 첫번째 안건 다음으로 바로 묻는다.

그래놓고는, 이렇다할 의견을 내놓지 못하고 즉흥적인 단순한 의견들만 내놓자, 화를 낸다.

아래의 것들에 대한 숙지와 체득으로 진행되었으면 한다.

*회의 목적과 가치

- 정보 전달과 고지

    * 회사의 비전이나 전략 등에 대한 공지
    * 설득과 이해, 동의를 구하는 과정

- 문제 해결과 의사 결정

    * 협의, 합의, 토론을 통한 문제 해결
    * 업무 지원이나 업무 조정

- 아이디어 도출

    * 전략, 기획, 마케팅, 영업의 아이디어 도출
    * 신상품 개발이나 업무 프로세스 개선 등

* 회의 요청 방법

- 목적과 참석자 명시화

    * 회의 목적과 취지, 참석자에 대한 사전안내
    * CC에 상급자와 의사결정자 필히 포함
    * 장소, 시간에 대한 명확한 명시
    * 주최자에 대한 안내

- 사전자료의 제시

    * 회의에 도움이 될 수 있는 자료 제공
    * 기존 회의록, 참고 자료의 충분한 제공
    * 한 장으로 된 참고 자료 정리

- 준비물

    * 회의 자료 인쇄본 or File 준비
    * 회의 목적에 따른 회의도구 준비
    * 회의 방해요소 제재

- 주, 일 고지

    * 회의는 1주일 전 고지 -> 하루 전 확인
    * 한 시간 전에 메시지를 통한 공지
    * 정해진 시간에 반드시 시작하기

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글을 보시는데 불편을 드려서 죄송합니다.
태그가 일부 손상되었는지, 잠시 글이 뭉게져서 보였습니다.